Если есть сомнения из-за состояния подлинника (потертости корешка, смятие), лучше заранее постараться уточнить в ведомстве, возьмут ли такой документ, либо изготовить его нотариально заверенную копию.
Когда оригинал явно поврежден (разрыв бумаги, затертые лезвием или ластиком слова или буквы) или заламинирован, его не возьмут для апостилирования — нужно получить дубликат либо новый оригинал в связи с порчей исходного.